相關詞: 工作,管理,惡夢,主管

分配屬下的工作如何有效掌握進度?面對勞逸不均、陽奉陰違的狀況,主管該怎麼有效管控?

管理書籍大都告訴主管,要信任,要授權。然而分派下去的工作出狀況、沒有如期完成,或屬下陽奉陰違,是身為主管最大的惡夢。

管理部屬的進度,是避免這類慘劇唯一的方法。從分派到完成,頭尾之間,主管不能不要求部屬做進度報告。

1.合理指派、列表管理

企管顧問專家莫瑞.史岱納提醒,主管在分派工作時,必須調節部屬之間的勞逸分配,不能為擔心出錯,老是指派自己最信任、最放心的部屬工作,否則部屬勞逸不均,都有怨懟,也容易威脅到工作的進度。

把部屬重要工作事項及專案全部列表管理,是主管掌握進度的重要基礎。

2.每項工作都要訂定明確的目標及完成期限

清楚交代部屬該負責的工作內容之後,主管與部屬必須商定工作的階段性進度目標及訂下最後完成的期限。每週、每月、每季定期逐一檢視、掌握進度之外,定期檢視也才能夠視需要採取資源配置和調節,適時增減人力及資源的投入。

3.要求部屬定時報告進度

這樣做的目的,是避免發生執行方向偏差,或資源投入過多或不足,以及早因應原先沒有預料到的困難阻礙。

4.如果工作不只一個人做,甚至是跨部門的專案時……

(1)挑選適當人選,組成任務小組。

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